Doanh nghiệp mới thành lập thường tập trung vào sản phẩm, khách hàng và doanh thu, trong khi kế toán – thuế lại dễ bị xem nhẹ. Thực tế, chỉ cần sai sót ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị phạt, truy thu hoặc mất nhiều thời gian xử lý về sau.
Bài viết dưới đây, Kế Toán Thu Hà sẽ giúp bạn nắm rõ những việc bắt buộc phải chuẩn bị về kế toán – thuế ngay từ khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.
1️⃣ KHAI THUẾ BAN ĐẦU
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý.
-
Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
-
Đăng ký hình thức kê khai thuế (tháng hoặc quý)
-
Thông báo thông tin kế toán, tài khoản ngân hàng (nếu có)
👉 Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp được phép kê khai thuế hợp lệ.
2️⃣ MỞ SỔ SÁCH KẾ TOÁN BAN ĐẦU
Doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống sổ sách kế toán ngay từ đầu, dù chưa phát sinh doanh thu.
-
Sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng
-
Sổ theo dõi doanh thu – chi phí
-
Sổ công nợ (nếu có phát sinh)
👉 Không có sổ sách kế toán vẫn bị coi là vi phạm quy định.
3️⃣ ĐĂNG KÝ & QUẢN LÝ HÓA ĐƠN
Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
-
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
-
Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn
-
Thiết lập quy trình quản lý, lưu trữ hóa đơn
👉 Sử dụng hóa đơn không đúng quy định có thể bị xử phạt nặng.
4️⃣ KÊ KHAI THUẾ ĐỊNH KỲ
Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế đúng hạn.
Các loại thuế cần kê khai:
-
Thuế GTGT
-
Thuế TNCN (nếu có trả lương)
-
Thuế TNDN (tạm tính)
👉 Không phát sinh không đồng nghĩa với không kê khai.
5️⃣ THEO DÕI LAO ĐỘNG & TIỀN LƯƠNG
Nếu doanh nghiệp có người lao động, cần chuẩn bị:
-
Hợp đồng lao động
-
Hồ sơ lương, thưởng
-
Khấu trừ và kê khai thuế TNCN
👉 Đây là nội dung rất dễ bị sai nếu không có kế toán theo dõi.
6️⃣ LỰA CHỌN HÌNH THỨC LÀM KẾ TOÁN
Doanh nghiệp mới có thể lựa chọn:
-
Tuyển kế toán nội bộ
-
Thuê dịch vụ kế toán trọn gói
-
Kết hợp tự làm và thuê tư vấn
👉 Thuê dịch vụ kế toán thường tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp mới.
VÌ SAO DOANH NGHIỆP MỚI DỄ SAI SÓT VỀ THUẾ?
-
Chưa nắm rõ quy định
-
Không kê khai đúng thời hạn
-
Thiếu sổ sách, chứng từ
-
Làm kế toán mang tính đối phó
Những sai sót này có thể dẫn đến phạt tiền, truy thu thuế hoặc mất nhiều thời gian xử lý về sau.
GIẢI PHÁP AN TOÀN CHO DOANH NGHIỆP MỚI
-
Chuẩn bị kế toán – thuế ngay từ đầu
-
Tổ chức sổ sách bài bản
-
Kê khai thuế đúng hạn
-
Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
KẾ TOÁN THU HÀ – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP NGAY TỪ BƯỚC ĐẦU
Với kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ doanh nghiệp mới thành lập, Kế Toán Thu Hà giúp bạn khai thuế đúng – sổ sách chuẩn – an tâm vận hành, để bạn tập trung phát triển kinh doanh.
👉 Liên hệ Kế Toán Thu Hà để được tư vấn kế toán – thuế phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập.
THÔNG TIN LIÊN HỆ KẾ TOÁN THU HÀ
📍 Cơ sở 1: KP2, P. Đại Nài, TP Hà Tĩnh
📍 Cơ sở 2: 277 Quang Trung, Kỳ Liên, Kỳ Anh, Hà Tĩnh
📍 Cơ sở 3: 24 Phan Đình Phùng, TP Hà Tĩnh
📞 Hotline: 0941.096.779
📧 Email: ketoanthuha.hatinh@gmail.com
🌐 Website: www.ketoanthuha.vn
👉 Kế Toán Thu Hà – Đồng hành cùng doanh nghiệp, an tâm về kế toán & thuế.