KIẾN THỨC

THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?

Tháng 1 22, 2026

Khi bắt đầu khởi nghiệp, nhiều cá nhân và tổ chức thường băn khoăn thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì, có phức tạp không và mất bao lâu. Thực tế, hồ sơ không quá khó nếu bạn nắm rõ quy định và chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Trong bài viết này, Kế Toán Thu Hà sẽ giúp bạn tổng hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

1️⃣ GIẤY TỜ TÙY THÂN CỦA NGƯỜI THÀNH LẬP

Người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông cần chuẩn bị:

  • Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực

  • Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài)

  • Bản sao công chứng theo quy định

👉 Đây là giấy tờ bắt buộc trong mọi hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

2️⃣ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP DỰ KIẾN

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ các thông tin sau:

  • Tên doanh nghiệp (tên chính thức và tên viết tắt nếu có)

  • Địa chỉ trụ sở chính

  • Ngành nghề kinh doanh

  • Vốn điều lệ

  • Người đại diện theo pháp luật

👉 Việc xác định đúng thông tin giúp tránh phải sửa đổi hồ sơ về sau.

3️⃣ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Tùy loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…), hồ sơ cơ bản gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

  • Điều lệ công ty

  • Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập

  • Bản sao giấy tờ tùy thân của các cá nhân liên quan

👉 Đây là bộ hồ sơ chính để nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

4️⃣ GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN TRỤ SỞ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin về trụ sở như:

  • Địa chỉ rõ ràng, hợp pháp

  • Hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê)

  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (nếu có)

👉 Trụ sở không được đặt tại chung cư không có chức năng kinh doanh.

5️⃣ HỒ SƠ KHẮC DẤU & CÔNG BỐ THÔNG TIN

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần:

  • Khắc dấu pháp nhân

  • Công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

  • Hoàn thiện hồ sơ pháp lý sau thành lập

👉 Đây là bước giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

6️⃣ GIẤY TỜ KẾ TOÁN – THUẾ BAN ĐẦU

Ngoài hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

  • Hồ sơ khai thuế ban đầu

  • Đăng ký phương pháp tính thuế

  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

  • Tổ chức sổ sách kế toán ban đầu

👉 Nhiều doanh nghiệp bị phạt do bỏ sót bước này.

THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CÓ PHỨC TẠP KHÔNG?

Về giấy tờ, không quá phức tạp. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định:

  • Hồ sơ dễ bị trả lại

  • Mất thời gian chỉnh sửa

  • Dễ sai sót về kế toán – thuế ngay từ đầu

👉 Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp.

KẾ TOÁN THU HÀ – HỖ TRỢ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI

Kế Toán Thu Hà hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký kinh doanh đến khai thuế ban đầu và tư vấn kế toán – thuế, giúp doanh nghiệp khởi đầu đúng – vận hành thuận lợi.

👉 Liên hệ Kế Toán Thu Hà để được tư vấn chi tiết và phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ KẾ TOÁN THU HÀ

📍 Cơ sở 1: KP2, P. Đại Nài, TP Hà Tĩnh
📍 Cơ sở 2: 277 Quang Trung, Kỳ Liên, Kỳ Anh, Hà Tĩnh
📍 Cơ sở 3: 24 Phan Đình Phùng, TP Hà Tĩnh

📞 Hotline: 0941.096.779
📧 Email: ketoanthuha.hatinh@gmail.com
🌐 Website: www.ketoanthuha.vn

👉 Kế Toán Thu Hà – Đồng hành cùng doanh nghiệp, an tâm về kế toán & thuế.